Full de ruta AOC

Automatització dels registres entrants

Automatització dels registres entrants provinents del MUX per estalviar als usuaris de registre la gestió diària de la safata de registres MUX pendents.

Implantar nova eina Subhasta electrònica

Des del Departament d'Economia i Finances se'ns va comunicar el canvi de l'eina Subhasta electrònica que el Consorci AOC implanta al món local.

A 2024 s'han realitzat amb la nova eina de Vortal les subhastes de sota:

A partir de les mateixes s'han identificat necessitats de millora que s'han anat traslladant al Departament Economia. Actualment s'ha acceptat incloure:
Els temes que es tindran en compte seran els següents:

a) No permetre que els licitadors convidats a la Subhasta puguin visualitzar la millor oferta introduïda sense haver fet prèviament una oferta, per evitar col·lusió.

b) Durant la subhasta, mostrar a les empreses dues columnes, una amb el preu de l’anterior oferta del licitador i una altra amb la proposta de preu que ja mostra ara, per facilitar-los fer un nova oferta (ara només veuen la segona).

c) Durant l’execució de la subhasta l’òrgan de contractació podrà veure gràficament el resum de les ofertes que es van introduint, el moment en el qual entren i l’import de cada oferta. (Aquesta és possible que

Pendent de valorar desenvolupament de problemàtica sorgida a partir de la darrera subhasta del CDL al setembre (reprodueixo a sota la reclamació rebuda:
• D’una banda, en dues ocasions no van poder presentar una nova oferta, millorant en 0,1 € MWh el preu mig ponderat de l'oferta que anava en primera posició, perquè els apareixia a la plataforma un missatge on indicava que un dels preus no complia la millora mínima de 0,1€ MWh.
Això es va produir perquè la parametrització de la subhasta incorporava una doble limitació: millorar en 0,1 € MWh el preu mig ponderat i millorar en 0,1 € MWh cada un dels preus que incorporaven l’oferta. Aquesta segona limitació en cap cas estava prevista en els plecs i en cap moment se’ns va informar que la plataforma de VORTAL no permetia posar només la limitació del 0,1 € MWh del preu mig ponderat. Aquesta doble limitació (que vam deixar clar que no hi havia de ser) no es va detectar ni en les proves ni en les altres dues subhastes perquè les ofertes fetes per les empreses no eren tan ajustades.
Una altra qüestió que vam trobar a faltar era que l’eina no registra les ofertes que no són vàlides, i que entenem que és primordial que quedessin registrades en l’historial. Això no implica que hagin de ser acceptades però si almenys registrades.

Davant aquestes casuístiques i d'altres problemàtiques associades al procediment descrit a sota, s'ha acordat fer una sessió de demo de la nova eina, al gener, implicant als usuaris que fan ús recurrent de l'eina (de part d'AOC l'Ajuntament de Barcelona i CDL):

https://llicenciesaoc.sharepoint.com/:w:/r/sites/Serveis/Documents%20compartits/General/SERVEIS_CONTRACTACIO/SERVEI_E-SUBHASTA/DOCUMENTACIO_REGULADORA/SE-Vortal-Procediments%20Subhasta-v2.0.4.doc?d=w2e79116551c744fb8c0195582f6eb929&csf=1&web=1&e=3HZVoc

Addicionalment fer un comunicat de canvi d'eina als usuaris que reculli el nou material funcional (pendent de lliurament de part de la JCCP), i indicacions a tenir en compte per la revisió dels plecs prèviament a la definició de la subhasta, per evitar comportaments inesperats a l'execució.

Integració d'EMIX a eFACT

Integració d'EMIX a les pantalles de creació de factures d'eFACT

Purga representacions pendents de validació

De la mateixa manera que les peticions que hi ha pendents d'acceptació, caldria que les peticions pendents de validació s'anul·lessin automàticament per tal que NO quedessin en stand by in eternum. Està clar que purgar-les perjudica a la ciutadania que haurà de tornar a fer la petició però si oferim un temps ampli, permetem que les peticions siguin validades o denegades i evitem que la bbdd estigui plena de peticions que no es faran servir.

Per tant, anul·lació automàtica de peticions p.v. passats 3 mesos des de la data de creació.

Seguint la línia de l'anul·lació, en que el motiu és aquest:

Inactivitat (no ha estat acceptada pel representant passats 40 dies des de la sol·licitud)

Proposem com a MOTIU el següent: Inactivitat (no ha estat validada ni denegada per l'administració passats 90 dies des de la sol·licitud)

• Implementació tècnica: PRJ-13132 / PRJ-13229
• Avaluació jurídica: AJS-1614

Comentat a GJC que farem la purga (2025)

Realitzar prova pilot eNOTUM+

Realitzar prova pilot del projecte eNOTUM+ (tramesa de totes les notificacions postals també en electrònic), per analitzar viabilitat pràctica i els elements a tenir en compte.