Full de ruta AOC

Components	Resum	Estat	Data estimada	Descripció
Còpia	Desenvolupar nova versió aplicació nativa CÒPIA	Resolta	31/12/2020 16:40	Incloure a l'aplicació nativa de CÒPIA les següents opcions: Quan un escàner té doble alimentador poder escollir l'alimentador: safata i cristall Quan un usuari té més d'un escàner connectat poder escollir l'escàner amb el qual voldrà fer la còpia
Còpia	Incorporació de noves metadades a la còpia autèntica	Tancada	30/06/2021 00:00	S'afegiran metadades de document tant a l'XML de la còpia autèntica com a la pantalla de generació de la còpia al servei accessible des de l'EACAT: Data de vigència de la Còpia. Data del document original.
e-Contractació	Disseny de la renovació tecnològica de la PSCP per a la seva adaptació als nous requisits tecnològics dels principals navegadors del mercat.	Resolta	31/12/2020 00:00	PSCP: s'analitzen les fases de renovació de l'eina de gestió de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública.
e-Contractació	Millores a gestió de licitadors	Tancada		Traspàs de les funcionalitats de Gestió de Licitadors a Sobre Digiital únicament dels expedients licitats mitjançant aquesta eina.
e-Notum	Possibilitar tramitació atesa	Tancada		Definició dels serveis i pantalles que permetin l'accés a les notificacions mitjançant tramitació atesa.
e-Notum	Possibilitar consulta de totes les notificacions d'un ciutadà	Tancada		Noves pantalles de ciutadà que permetin fer la consulta de totes les notificacions d'un ciutadà
e-Notum	Possibilitar consulta de totes les notificacions d'un ciutadà	Tancada		Noves pantalles de ciutadà que permetin fer la consulta de totes les notificacions d'un ciutadà
e-Notum	Revisió protecció dades personals funcionament plataforma	Tancada	01/05/2021 00:00	Anàlisi i revisió dels textos i funcionament de la plataforma en quant a dades personals.
e-Notum	Millores evidència	Tancada	01/05/2021 00:00	Revisar les evidències que es descarreguen en el cas de les comunicacions i les notificacions per tal de simplificar-les i incorporar millores demanades per usuaris.
e-Notum	Revisió diferents aspectes de protecció de dades dels usuaris	Tancada	21/04/2021 08:54	Cal abordar la revisió d'algun aspecte de protecció de dades dels usuaris.
e-Notum	Accions per minimitzar els riscos de l'ús del codi d'un sol ús	Tancada		Arran de la queixa de l'Aj.de Sant Cugat en que a eNOTUM pot succeir que en enviar avís per correu-e o telf erròniament a una persona d'una noti que no és per a ella, acabi visualitzant-la i practicant-la accedint a dades personals, es plantegen tota una sèrie d'accions a realitzar per a minimitzar aquests riscos.
e-Tram	Definició, redacció i adjudicació del nou plec eTRAM	Resolta		Definició, redacció i adjudicació del nou plec eTRAM
e.FACT	Incorporació d’un servei d’antivirus a eFACT.	Tancada		Verificar que els documents adjunts que poden acompanyar una factura estan lliures de virus
e.FACT	Definició i publicació dels canals webservices eFACT basats en DIR3	Tancada		Creació d'un nou canal d'accés a eFACT que permeti el lliurament i la consulta de factures mitjançant serveis WEB
e.FACT	Implementació i lideratge de l'equip del Centre de Competències eFACT	Tancada		Incorporació a l'equip de l'eFACT d'un Centre de Competència per a la millora del servei
e.FACT	Permetre la consulta massiva de factures a la bustia de l'emissor de factures	Tancada		Permetre la consulta de factures d'un ciutadà.
e.FACT	Integració via WS de la recepció de factures de la plataforma de la Generalitat i de l'agregador de factures Seres.	Tancada	30/06/2021 18:12	Integració via WS de la recepció de factures de la plataforma de la Generalitat i de l'agregador de factures Seres.
EACAT	Millorar la visualització del detall dels tràmits	Tancada		Objectiu Millorar la visualització de la informació que es mostra en el detall d'una tramitació de l'EACAT Què hem fet? El 06 de maig de 2020 despleguem una nova versió que permet visualitzar la informació i documentació del detall dels meus tràmits d'una forma més amigable i usable. Per a més informació consulteu aquí
EACAT	Millores espai el meu ens de la pestanya de Configuració de l'EACAT (fase 2)	Tancada		Objectiu Els canvis o millores que s'han d'incloure en aquest apartat són les següents: Afegir un apartat amb informació sobre el registre de l'ens: adreça postal a efectes enviament documentació física llistat dels assentaments que no s'han consolidat correctament Què hem fet? El 29 de juliol del 2020 despleguem una nova versió que inclou noves funcionalitats als gestors d’usuaris de l’ens, a través de la secció *El meu ens, dins de Configuració.* El meu ens es transforma en un espai d’informació general i de realització de tasques de manteniment (informació general, adreçes i un espai per consultar els assentaments de registres erronis). [Més informació\|https://www.aoc.cat/2020/1000274347/el-meu-ens-noves-funcionalitats-dins-deacat/]]
EACAT	Actualitzar sistema d'avisos tramitacions EACAT	Tancada		Objectiu Estudiar la possibilitat de modificar el sistema d'avisos actual per a que inclogui totes les tramitacions relacionades amb l'ens Que hem fet? S'ha realitzat un estudi intern per valorar la possibilitat d'incloure avisos per la tramitació dels formularis PDF. El resultat de l'estudi desaconsella fer aquest evolutiu ja que s'han de fer canvis a nivell de connectivitat entre les dues plataformes que no es poden assumir.
EACAT	Millores al catàleg de serveis	Resolta		Objectiu Revisió i millora del catàleg actual i les seves funcionalitats, per tal de facilitar-ne el seu ús Què hem fet? El 08 d'abril despleguem una nova versió del catàleg de serveis i tràmits que permet cercar i visualitzar-los de diferents maneres: per temes, sub-temes, tipologies i prestadors. Més informació El 14 de desembre es desplega una nova versió que inclou millores en la presentació de les fitxes dels serveis i tràmits. Més informació
EACAT	Canviar procés de signatura documents EACAT	Resolta		Objectiu de la millora Canviar el mecanisme de signatura que s'utilitza per signar els documents a l'EACAT, tant dels formularis web (TR) com dels PDF (OVER) per no haver de signar tots els documents amb certificat digital de treballador públic. Que hem fet? Els tràmits basats en tecnologia web (TR) s’ha fet una millora per permetre, a part del mecanisme actual de signatura, la signatura mitjançant el signador centralitzat. Opcions permeses: Signatura ordinària amb autenticació de nivell baix: L’usuari pot accedir al formulari a signar amb identificació baixa (usuari i contrasenya) i la signatura es fa mitjançant el signador centralitzat utilitzant el certificat de segell de l’ens o si no el té amb el del Consorci AOC Signatura ordinària amb autenticació de nivell mig: L’usuari per accedir al formulari s’ha d’autenticar amb certificat digital i la signatura es fa mitjançant el signador centralitzat utilitzant el certificat de segell de l’ens o si no el té amb el del Consorci AOC Signatura electrònica avançada/qualificada: Opció actual i per defecte. L’usuari per signar al formulari ha de disposar d’un certificat digital i l’aplicació nativa del signador. A partir del 03 de març començarem a aplicar els canvis en els diferents tràmits. Per a més informació consulteu la següent notícia: https://www.aoc.cat/2021/1000282011/simplificacio-en-la-tramitacio-dels-formularis-web-fets-amb-tecnologia-net/
EACAT	Tramesa genèrica entre unitats organitzatives dels ens/Departaments Generalitat	Resolta		Objectiu Per necessitats dels Departaments i ens de la Generalitat de Catalunya s'ha de poder enviar les trameses genèriques a unitats organitzatives d'aquests ens. Que hem fet? Es permet escollir quan fas una tramesa genèrica, sempre i quan l'ens destí hagi ho hagi configurat, a unitats administratives per acotar millor l'enviament de les trameses genèriques. Més informació aquí: https://www.aoc.cat/category/espai-administracio-oberta-catalunya-tramitacio-administracions/
EACAT	Millores formulari de tramesa genèrica	Resolta	31/12/2020 13:48	Objectius Millorar el formulari de la tramesa genèrica, sobretot quan es fa servir per l'intercanvi de registres entre AAPP catalanes: Possibilitat d'incloure més d'un interessat Afegir més camps relacionats amb l'interessat Afegir la possibilitat d'incloure un representant Afegir un bloc de dades anomenat "Informació complementària" En el bloc de documentació incloure: nous camps informatius permetre afegir una URL de descàrrega de documents per quan no es poden annexar documents que pesen massa.
EACAT	Creació registre de funcionaris habilitats	Resolta	31/12/2020 00:00	Objectius Crear una nova funcionalitat que permeti als gestors d'usuaris afegir a la fitxa de cada usuari si són funcionaris habilitats i quines atribucions tenen (expedició còpies autèntiques i assistència als interessats) Permetre incloure el document que regula la creació del registre Crear un cercador per tal que tots els usuaris de l'EACAT puguin verificar quins usuaris, d'altres ens, són funcionaris habilitats i les seves atribucions Crear un servei web per tal que els sistemes d'informació de les AAPP puguin recuperar aquesta informació i integrar-la en el seu sistema Que hem fet? Ja està disponible els objectius 1, 2 i 3. Resta pendent desenvolupar el servei web que es farà el primer trimestre del 2021. Per a més informació consulteu les següents FAQS: manual alta i manual consulta Ja està disponible a partir del del 29/04/2021 el servei web per consultar el RFH: https://www.aoc.cat/2021/1000285289/integracio-amb-el-registre-de-funcionaris-habilitats-deacat/
ERES	Millores mòdul de registre d’entrada i sortida ERES 2.0	Resolta	30/06/2020 16:27	Inclou les següents millores: Crear models de plantilles personalitzades a les necessitats dels usuari per generar els llistats i llibres de registre. Crear funcionalitat per anul·lar un assentament mitjançant una diligència. Definir les tipologies documentals
ERES	Desenvolupar i oferir una capa de serveis web a ERES 2.0 per a la integració amb altres sistemes d’informació externs al Consorci AOC	Resolta	31/12/2020 16:27	En concret, aquest catàleg de serveis web s’ha d’organitzar en funció dels diferents mòduls que ofereix l’ERES 2.0: Serveis web que permetin gestionar el mòdul de persones i territori Serveis web que permetin la gestió dels documents incorporats al repositori documental Serveis web que permetin gestionar els assentaments del mòdul de registre d’entrada i sortida de documents Serveis web que permetin gestionar els expedients del mòdul de registre d’expedients
ERES	Millores mòdul d'administració ERES 2.0	Resolta	31/12/2020 16:27	Inclou les següents millores: Càrrega massiva de dades de tercers en el mòdul de persones i domicilis. Vinculació del quadre de classificació/catàleg de procediments a les àrees i unitats de treball per facilitar l’assignació del procediment quan es fa l’alta d’un assentament i/o expedient. Desenvolupar un apartat d’estadístiques d’ús de l’eina per poder monitoritzar l’ús del servei.
ERES	Millores mòdul registre d'expedients ERES 2.0	Resolta	31/12/2020 16:27	Inclou les següents millores: Millores a la gestió diaria dels registres afegint funcionalitat de diligència i anul·lació i de gestió de documents principals del registre. Millorar el mòdul de transferències d’expedients finalitzats amb el servei iArxiu del Consorci AOC.
Formació	Definició del Pla Formació AOC	Tancada		Disseny i planificació de l'execució del pla formatiu 2020 als municipis del territori (ajuntaments, consells comarcals)
Formació	Acompanyament als Consells Comarcals	Tancada		Acompanyament a un mínim de 10 formacions de Consells Comarcals
Formació	Continguts per a les formacions virtuals	Tancada		Millora dels continguts actuals per a la realització de les formacions virtuals.
Formació	Disseny de noves formacions per a 5 serveis	Tancada		Dissenyar nous models de formació per a 5 serveis.
FUE - Tramitació activitats empresarials	Adaptació al nou model de gestió de FUE	Resolta		Adaptació al nou model de gestió de FUE
Hèstia	Incorporació eina de cribratge SSM-CAT a l'Hèstia	Tancada	15/04/2020 13:12	Cal incorporar eines de cribratge a l'Hèstia que permetin als professionals prendre decisions basades en resultats objectius
Hèstia	Migració del sistema d'incidències del flotador d'Hèstia de FootPrints a JIRA	Tancada		L'actual sistema de report d'incidències i peticions intern de l'Hèstia ha de passar a estar integrat internament amb l'eina corporativa JIRA i deixar de fer servir l'eina FootPrints
Hèstia	Activació doble factor d'autenticació per accedir a l'Hèstia	Tancada		Incrementar la seguretat en l'accés a les dades de l'Hèstia, fent que tots els professionals usuaris necessitin identificar-se obligatòriament amb un doble factor d'accés al programari.
Hèstia	Desplegament doble factor d'autenticació a totes les ABSS	Tancada		Cal que abans de finalitzar aquest 2020, totes les ABSS utilitzin el doble factor d'autenticació per identificar-se a l'Hèstia, per tal de complir amb el Nivell mig de l'ENS (Esquema Nacional de Seguretat).
idCAT	Descàrrega idCAT Certificat en P#12	Tancada	08/09/2020 11:27
idCAT	modificar curs operados idcat on line	Tancada		nou curs idCAT operadors més usable i actualitzat a les siutacions actuals
idCAT	Transformació de les entitats de registre idCAT	Tancada		adequació a la normativa actual, connexió via oberta, unió amb idCAT Mòbil, signatura biomètrica
idCAT	CREACIÓ XATBOT IDCAT	Tancada		Creació d'un xatbot idcat per a facilitar les consultes
Portasignatures	Afegir Portasignatures al Formulari d'alta de serveis general	Tancada		Afegirem el servei al formulari d'alta per tal que els ens puguin demanar l'alta formalment a través d'EACAT.
Registre Unificat (MUX)	Suport a la integració dels serveis AOC al MUX 3.0 (millora qualitat de dades)	Tancada	31/12/2019 16:42	Objectiu Aconseguir que les aplicacions o serveis del Consorci AOC que consumeixen el servei MUX (per exemple, e-TRAM, EACAT, e.FACT, e-NOTUM) s'integrin progressivament al MUX 3.0 i que es millori la qualitat i quantitat de dades que es poden informar al fer un assentament de registre: més informació sobre l'interessat, sobre el procediment o tràmit, etc.
Representa	Implantar indicadors de disponibilitat de servei	Tancada		Implantar sondes de monitorització de la disponibilitat del servei tant a l'entorn d'empleat públic com a l'entorn de ciutadania.
Representa	Disposar d'un entorn de ciutadania a producció	Tancada		Cal disposar d'un entorn de producció per tal que la ciutadania pugui accedir a Representa. Caldrà: 1.- Determinar el domini 2.- Crear l'entorn tècnic a PRO on poder desplegar l'aplicació
Representa	Creació FAQs portal de suport - Entorn Ciutadania	Tancada		Elaboració de les FAQs per al portall de suport relatiu a l'entorn de ciutadania
Representa	Millora de testos automàtics de la plataforma	Tancada		Millora dels testos de la plataforma: Representacions Persona Catàleg de tràmits Validació de documentació Validació representacions
Representa	Incorporar informació LOPD al portal de ciutadania	Tancada		Cal incloure la informació de LOPD en el moment de recollir les representacions
Representa	Millores rendiment i optimització SQL	Tancada		Optimització de processos a nivell de base de dades
Representa	Incorporar xml evidència de consulta- portal empleat públic	Tancada	01/04/2021 00:00	Incorporar descàrrega evidència xml quan es realitza consulta manual al portal d'empleat públic a la pestanya de validació
Representa	Habilitar acceptació de les representacions per part dels representants	Tancada	01/04/2021 00:00	Modificació de la lògica de les representacions apud acta per tal que aquestes hagin d'acceptar-se explícitament per part del representant, tot habilitant aquesta acció des d'ambdós portals (empleat i ciutadania).
Representa	Creació web ens usuaris del servei amb dades servei	Tancada	01/04/2021 00:00	Preparar una plana web que contingui: nom ens correu-e DPD telf DPD adreça postal DPD url drets accés url portal ciutadania
Representa	Captació pilots	Tancada	01/05/2021 00:00	Captació d'ens pilot per iniciar funcionament amb el servei
Representa	Crear grup jurídic Representa	Tancada	01/05/2021 00:00	Grup de treball per analitzar i aprovar els nous funcionals i criteris interpretatius dels elements de Representa
SIR 2.0	Desplegament SIR 2.0	Tancada	31/05/2021 16:46	Objectiu Posada en marxa d'una nova versió del sistema de tramitació SIR, que permetrà integració des de eines externes, tant per emetre com per acceptar/rebutjar/reenviar les peticions entrants.
T-CAT	Certificat per a persona física no treballador públic de les Administracions públiques	Tancada
Transparència	Potenciació de la sindicació de conjunts de dades AOC amb el portal de la Generalitat	Tancada		El portal de dades obertes AOC disposa de diferent informació del món local que pot tenir ser d'interès de sindicar amb la solució de portal de dades obertes que disposa la Generalitat de Catalunya. En aquest sentit, si l'any 2019 es van sindicar 5 conjunts de dades, per aquest 2020 es proposa arribar a una vintena de conjunts de dades compartits. Cal destacar que aquests conjunts de dades del món local quedaran així també púbics a datos.gov i al European Data portal.
Transparència	Fomentar mecanismes que facilitin la transparència des de l’origen	Tancada		Objectiu Una de les principals necessitats dels portals de transparència és faciltar la seva integració amb back-offce de gestió per automatitzar la información publicada als diferents ítems de transparència. L’aposta del servei és fomentar l’automatització de la publicació a partir de la informació que l’ens publiqui al seu portal de dades obertes (on disposa de capacitat per autogestionar els conjunts de dades que hi publica). L’objectiu per aquest 2020 és doncs millorar les actuals solucions d’automatització de dades entre els dos entorns, facilitant una relació més directa entre el portal de DDOO i els ítems de transparència, tot afavorint mecanismes que permetin a l’entorn de trnasparència gestionar millor les dades que relaciona (seleccionar l’ordre de camps, noms de les taules…), d’una manera senzilla i ágil.
Transparència	Fomentar visualitzacions de dades més comprensibles: millores en els indicadors de gestió econòmica municipal	Tancada		Objectiu Desenvolupar i posar a disposició dels ajuntaments d’un nou mòdul al portal de Govern Obert i Transparència amb diferents indicadors de gestió econòmica, amb l’objectiu que, en un format gràfic, entenedor i proper, es faciliti a la ciutadania la consulta d’informació vinculada a la gestió econòmica d’un ens. L’activació del mòdul ha de facilitar visualitzar al portal un seguit d’indicadors, concretament: • Pressupost • Endeutament • Inversions • Càrrega fiscal • Liquidació d’ingressos i despeses • Superàvit / dèficit Amb la possibilitat de visualitzar-ne l’evolució els darrers 5 anys, conèixer el seu impacte per habitant/any, o veure’ns l’evolució respecte l’àmbit comarcal, provincial i conjunt de Catalunya.
Transparència	Fomentar visualitzacions de dades més comprensibles: millores als ítems associats amb organització municipal	Tancada		Objectiu: Aproximar la transparència a la ciutadania a partir de la millora de la i informació relativa als ítems relacionats amb "organització municipal". Concretament: • Cartipàs i organització política • Càrrecs electes • Grups polítics / municipals • Òrgans de govern i funcions • Alts càrrecs i càrrecs eventuals Aquesta millora passa pel desenvolupament i posada en marxa d’un nou mòdul que permetrà als ens locals informar tots aquests ítems d’una manera més dinàmica, clara i intuïtiva per a la ciutadania, amb la possibilitat de millors recursos gràfics, així com la descàrrega de les dades en format obert.
Transparència	Seguiment de la col·laboració de l'AOC en els diferents grups de treballs de la Xarxa de Governs Transparents (XGT)	Tancada		Objectiu Durant aquest 2020 es preveu seguir participant en els diferents Grups de Treball de la Xarxa de Governs Transparents per anar avançant col·laborativament en diferents aspectes claus com ara: • Preparar nous materials pel foment de la transparència al món local com guies, pels ens locals dependents, transparència i protecció de dades o retiment de comptes • Col·laborar en els diferents textos normatius en curs • Revisió dels ítems existents i creació de nous ítems • Avançar en model d’autoavaluació de la integritat i bon govern • Col·laborar en la coordinació de la formació al territori a través del GT de formació • Avançar en un model de participació ciutadana de país a partir del GT Participació • Fomentar el projecte Decidim Catalunya que impulsa la DG de Participació Ciutadana via el GT de participació
Transparència	Avançar en la creació d’un espai de difusió de bones pràctiques en ús i foment de les dades obertes	Tancada		Objectiu És evident que l’interès de les administracions públiques en l’ús de les dades obertes s’incrementarà en els propers mesos, sigui per a millorar la divulgació de la informació, per automatitzar des de l’origen o per efectes de compliment de la legalitat. Paral·lelament també creixeran els recursos: models que s’ofereixen per a estandarditzar dades, bones pràctiques en determinats municipis que es podrien compartir, etc. Així doncs és d’interès per part del servei de Govern Obert de poder oferir un espai al web de l’AOC per a poder explicar bones pràctiques, recollir estàndard i recursos que facilitin als ens locals disposar d’un repositori d’interès per al foment de les dades obertes a la seva organització.
Transparència	Avançar amb més fonts de dades que permetin automatitzar ítems de transparència	Tancada		Objectiu De dades ni ha en moltes fonts supramunicipals però no totes són òptimes o, en molts casos no estan en format obert. És objecte de l'AOC seguir avançant en l'obtenció de noves fonts d’informació públiques i privades (o millorar les existents), per així fomentar més fonts de dades que puguin automatitzar-se als ítems del portal de transparència, tot afavorint la qualitat de la informació, la reducció de tasques administratives als ens i la millora de la informació que es mostra a la ciutadania.
Transparència	Fomentar l’ús del portal de dades obertes AOC al món local	Tancada		Objectiu A 1 gener de 2020 hi ha 12 ens que publiquen dades obertes pròpies amb solució AOC que permet autogestió. Es preveu per aquest 2020 com a mínim duplicar aquesta dada.
Transparència	Incrementar el nombre de conjunt de dades estandarditzats pel món local	Tancada		Objectiu A 1 gener de 2020 es compta amb 5 conjunts de dades estandarditzats publicats. Es preveu arribar a finals de 2020 amb una oferta d’un mínim de 25 conjunts estandarditzats pel món local.